商業(yè)發(fā)票 (commercial invoice)
原產(chǎn)地證明 (certificate of origin)
提貨單(或航運收據(jù))(a bill of lading (or airway bill))
船(空)運單 (a steamship (or airline) company certificate)
保險單(如果出口商已經(jīng)投保)(an insurance certificate (if goods are insured by the exporter) )
裝箱單 (packing list)
特殊貨物,或者信用證有規(guī)定,可能還需要另外的單據(jù)。
出口商負責對原產(chǎn)地證明、商業(yè)發(fā)票及其它特殊單證進行認證,認證程序如下:
(1)由公證處公證,并經(jīng)出口國當?shù)厣虝J證;
(2)由出口國-沙特貿(mào)易委員會認證;
(3)沙特使領(lǐng)館認證。
啟運的貨物必需的兩種單證是原產(chǎn)地證明和商業(yè)發(fā)票,及其他由信用證規(guī)定的經(jīng)認證的單證。每份單證應(yīng)至少有一份正本和一份副本,正本和副本都需要發(fā)證人的親筆簽字,傳真簽字無效。
另外,還必須由出口商或者船運公司填寫兩份出口信息表(Export Information Sheet , EIS),由出口商或者船運公司官員簽字,隨其它單證一起提交。
(1)商業(yè)發(fā)票
用出口公司的文頭紙制作;
包含發(fā)貨任何收貨人的名稱和地址;
準確的貨物描述及貨物構(gòu)成,還包括6位HS編碼、商標、船名、啟運日期、裝船港、卸貨港、毛重、凈重、數(shù)量、單價、每種商品總價、貨物總價、每個包裝貨集裝箱里面的內(nèi)容、幣別、信用證號、運費和保險等。
沙特海關(guān)要求對貨物的描述必須十分詳細。
對于儀器設(shè)備要包括如下信息:
數(shù)量、尺寸;
型號;
商標;
制造商全名;
任何其他有助于理解出口商品的信息。
對于其他貨物:
全面的原材料描述,包括種類、尺寸、重量、各成分所占百分比等;
制造商全名;
商標; trademarks
任何其他有助于理解出口商品的信息。
商業(yè)發(fā)票上應(yīng)帶有認證聲明,并由出口商主管官員簽字,聲明內(nèi)容為:“I certify this invoice to be true and correct and in accordance with our books, also that the goods referred to are of ****** origin” 。
(2)原產(chǎn)地證明
須由制造商或出口商出具原產(chǎn)地證明,其中要包括船(航班)名、啟運日期、所有商品的制造商的名字、國籍、帶有街道名稱的地址。另外,所有商品或部件都必須詳加說明。要有一段文字聲明該文件真實準確,并經(jīng)簽字生效。如果貨物不是出口國特有的產(chǎn)品,需要另外附上一份經(jīng)公證的附加聲明。
原產(chǎn)地證明中還要包括沙特進口商的名稱和地址,貨物描述及船運公司的地址。
相關(guān)的原產(chǎn)地規(guī)則詳見本專題的“沙特的原產(chǎn)地規(guī)則”欄目。
(3)提貨單(或航運收據(jù))
一份不可議付提貨單需要遞交到沙特使(領(lǐng))館,內(nèi)容要與商業(yè)發(fā)票相符。內(nèi)容包括所發(fā)運貨物的描述、價值、凈重、毛重、體積、尺寸、嘜頭、包裝數(shù)量、收貨人(沙特進口商)名稱及地址、運輸公司及(或者)運輸代理的名稱地址、船名、啟運日期、裝船港、卸貨港。嘜頭及數(shù)量需與發(fā)票一致。
(4)輪船證書
由船運公司(或航空公司)出具的,作為提單附件使用,至少要有一份正本,而且是經(jīng)認證的證書。包括如下信息:
貨船(飛機)名,及原名(如果有的話);
貨船(飛機)國籍;
貨船(飛機)主;
??扛郏C場)名,包括裝、卸或港口(機場)。
輪船證書中還要聲明,除了已經(jīng)提到的港口(機場)外,不??咳魏纹渌劭冢C場),證書中的所有信心均真實、準確。標準證書格式可在沙特使領(lǐng)館網(wǎng)站上下載。
(5)保險單
由保險公司出具,至少有一份正本,內(nèi)容包括保險金額、船名、裝船港、沙特的卸貨港、受益人的名稱和地址。另外,保險單附加說明(Appended Declaration to Insurance Policy可在沙特使領(lǐng)館網(wǎng)站下載)需聲明該保險公司是具備資質(zhì)的、制定的保險代理公司,或者是在沙特的代表,需提供名稱及地址。
如果在沙特的保險公司投保,出口商需用其公司文頭紙說明保險公司的名稱和地址。
(6)裝箱單
包括發(fā)貨任何收貨人的名稱及地址,貨物描述,價值、凈重和總重量、包裝數(shù)量及內(nèi)容、集裝箱數(shù)及內(nèi)容、鉛封數(shù)目、信用證號碼(如果有)等。
根據(jù)出口貨物種類或者沙特進口商的特殊要求,需提供特殊單證。特殊單證與其他單證一樣需要經(jīng)過認證。
(1)食品
對食品進行標識的要求,是由沙特標準局(SASO)決定的。出口商在提供樣品或者實際供貨時,必須按照SASO的標準進行。如下單證時必須提供的:
成份證書
出口商品說明(包括成份及各成份所占百分比)、化學(xué)成分、微生物標準、存儲方式、有效期(生產(chǎn)日期和失效日期)。如果食品中含有動物脂肪,證書中需說明此脂肪取自何種動物,或者說明不含豬肉、豬脂肪。此證書須有當?shù)匦l(wèi)生部門簽署并出具。
消費者保護證書
需確認銷往沙特的食品所含成分是衛(wèi)生的、適合人類食用。此證書由出口國農(nóng)業(yè)部門簽署并出具。
價格清單
出口商在其文頭紙上說明出口到沙特的食品價格是當?shù)貥藴蕛r格。
(2)肉類
肉類商品出口到沙特,除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
清真肉制品證書(A certificate of “Halal”meat)
證明屠宰過程是在已獲許可的屠宰廠按照伊斯蘭認可的方式進行的。此證書須經(jīng)沙特駐外機構(gòu)認證。 (詳見本專題的伊斯蘭認證欄目)
健康證書
說明屠宰日期、動物種類、平均年齡,已在屠宰前12小時內(nèi),由合格的獸醫(yī),對動物進行了檢驗,未發(fā)現(xiàn)任何疾病,適合人類食用等信息。
健康證書適用于出口到沙特的肉類(家禽和海鮮)、肉制品、活畜、蔬菜、水果、人血等,以證明其無病害。
(3)種子及谷物
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
檢驗證明
由專門從事檢疫的公司出具,包括如下內(nèi)容:
買方名稱和地址;
賣方名稱和地址;
種類和數(shù)量;
種子等級;
船名;
包裝種類;
包裝上印制的信息;
檢驗結(jié)果,包括出芽率、純度、雜質(zhì)、濕度;
化學(xué)處理方式;
確認種子無病蟲害,及雜草種子含量(每兩公斤所含雜草數(shù)量及種類)。
檢疫證明
檢疫證明要證明的是,銷往沙特的種子或谷物沒有農(nóng)業(yè)病害。檢疫證明由出口國農(nóng)業(yè)部門出具,隨附于面粉、大米、谷物、種子、木材、植物等出口所需的單證。
種子分析報告
說明銷往沙特的種子的純度,由出口國農(nóng)業(yè)部門出具。
重量證明
有出口公司出具,說明沙特進口商名稱和地址、船名、提貨單號、關(guān)封和集裝箱號、凈重和總重量。
(4)動物飼料添加劑
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
自由買賣證書
產(chǎn)品登記證書
分析報告
產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)一覽表
(5)活畜
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
重量證明,說明出口活畜的平均體重;
健康證明,出口國農(nóng)業(yè)部門出具,表明出口的活畜無任何疾??;
獸醫(yī)證明;
血統(tǒng)證書,出口部門的農(nóng)業(yè)部門出具;
生產(chǎn)記錄;
檢驗和承諾聲明
注:目前沙特只允許中國內(nèi)蒙的活牛、活羊?qū)ι吵隹凇?/p>
(6)寵物
出口國獸醫(yī)出具的,經(jīng)出口國農(nóng)業(yè)部門批準的健康證明,確認寵物無疫??;
動物接種證書。
注:只有警衛(wèi)犬、獵犬、導(dǎo)盲犬可對沙特出口。
(7)馬匹
只有沙特人才允許進口馬匹;
進口者須向沙特馬術(shù)俱樂部主席提出申請,說明進口馬匹數(shù)量、出口國、進口港,同時提供如下文件:
原產(chǎn)地證明
養(yǎng)馬的企業(yè)出具,并提供每匹馬的彩色照片。原產(chǎn)地證明須經(jīng)出口國農(nóng)業(yè)部門、沙特使領(lǐng)館審批。
健康證明
獸醫(yī)出具的健康證明,證明馬匹無疫病。健康證明須經(jīng)出口國農(nóng)業(yè)部門、沙特使領(lǐng)館審批;
(8)蔬菜水果
衛(wèi)生證明
有出口國農(nóng)業(yè)部門出具衛(wèi)生證明,證明出口的蔬菜和水果不含有害物質(zhì)、蟲害及其它農(nóng)業(yè)疫病,并且貨物已經(jīng)過電離輻射(或磷酸鋁)處理。
(9)家電、設(shè)備及附屬設(shè)備
符合性證書CoC(Certificates of Conformity)
符合性證書通常也成為“SASO認證”,是沙特標準局出具的,專門為家電、設(shè)備及附屬設(shè)備設(shè)置的證書。只有獲得此證書,才能對沙特出口。所謂“符合性”,就是指產(chǎn)品品質(zhì)或性能與沙特標準局制定的標準相一致。詳細情況請見本專題“符合性認證計劃”欄目。
發(fā)運貨物時,每批貨物都必須附上加蓋公章的符合性證書復(fù)印件。
(10)醫(yī)藥品
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
自由買賣證書,該證書由出口國衛(wèi)生部門出具,也要遞交到沙特使(領(lǐng))館。
還要由出口國衛(wèi)生部門出具一份證書,證明銷往沙特的醫(yī)藥品,在出口國當?shù)匾延糜诖蟊娛褂?,并使用相同的名稱和配方。還要提供生產(chǎn)許可證的日期及號碼。此證書也需要沙特使(領(lǐng))館認證。
另外,醫(yī)藥品要對沙特出口,事先要在沙特衛(wèi)生部進行注冊和遞交經(jīng)沙特使(領(lǐng))館認證的申請。沙特衛(wèi)生部將審核申請,并對樣品進行檢驗,如與沙特要求的標準相符,才可授予進口許可。
貨運單據(jù)須按如下次序提交到沙特使(領(lǐng))館進行認證:
(1) 商業(yè)發(fā)票;
(2) 原產(chǎn)地證明;
(3) 保險憑證;
(4) 提單(或空運收據(jù)) ;
(5) 輪船證書;
(6) 裝箱單;
(7) 特殊單據(jù);
(8) 出口信息表(EIS),但不要與以上資料裝訂在一起。